老板先让AI干这一件:周会纪要

装了AI三个月还在自己干,问题不是AI不行,是老板挑错了第一件事。

第一件该让AI干的事:周会纪要。

一、为什么是它

周会纪要有三个特点:高频每周一次、有固定模板、老板最不愿意干但最不能少。比写文案、回客户、做报表,都更适合当第一刀。挑错第一件事,后面再好的AI也会被老板闲置。

二、怎么干,三步

第一步,周会现场录音转文字。散会后把文字丢给AI,加一句指令:按"本周完成、本周卡住、下周要办、责任人、截止日"五个栏目整理。

第二步,AI出稿后,老板只改三处:把"下周要办"里不重要的砍掉,把责任人换成公司里真能拍板的那个人,把截止日改成一个具体的日子,别写"尽快"两个字。

第三步,发出去之前,让AI再生成一份"上周承诺进度表",贴在周报开头。承诺有没有兑现,谁没交,一目了然。

三、为什么先干这一件

因为它立刻给老板一个东西:下周盯谁、卡在哪。以前这事藏在老板脑子里,现在写在纸上,跑不掉。第二个月再加第二件,比如客户常见问题初稿、报价单模板填充。每加一件,老板就多一小时。

边界提醒:AI整理的纪要只是工具,谁来拍板、谁来担责,还是老板的事,AI不担责也不保证落地。